Com a crescente digitalização dos negócios, muitas empresas estão migrando de sistemas ERP tradicionais para soluções ERP online. No entanto, uma preocupação comum é a segurança desses sistemas online em comparação com os tradicionais. Afinal, é um ERP online tão seguro quanto um ERP tradicional? Vamos explorar essa questão.
O Que é um ERP?
ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema integrado que gerencia todas as operações de uma empresa, desde finanças e recursos humanos até vendas e logística. Um ERP tradicional geralmente é instalado nos servidores da empresa, enquanto um ERP online (ou ERP em nuvem) é hospedado em servidores remotos e acessado via internet.
Segurança de um ERP Tradicional
Historicamente, os ERPs tradicionais são vistos como mais seguros porque os dados são armazenados localmente, sob controle direto da empresa. A segurança depende de medidas como:
- Controle Físico: Acesso restrito aos servidores.
- Firewalls e Proteções Locais: Implementação de firewalls e software antivírus.
- Backups Locais: Realização de backups regulares em unidades físicas.
Embora essas medidas sejam eficazes, elas também apresentam desafios. A empresa é responsável por todas as atualizações de segurança, manutenção dos servidores e resposta a incidentes, o que pode ser oneroso e complexo.
Segurança de um ERP Online
Os ERPs online, por outro lado, utilizam a infraestrutura da nuvem, fornecendo várias camadas de segurança avançada. Aqui estão algumas razões pelas quais um ERP online pode ser tão seguro quanto (ou até mais seguro que) um ERP tradicional:
- Segurança em Nível de Data Center:
Os provedores de ERP em nuvem geralmente hospedam seus serviços em data centers de última geração, com controles de segurança física robustos, vigilância 24/7 e acesso restrito.
- Atualizações e Patches Automáticos:
Os provedores de ERP em nuvem gerenciam automaticamente as atualizações e patches de segurança, garantindo que o sistema esteja sempre protegido contra as ameaças mais recentes.
- Criptografia de Dados:
Dados em trânsito e em repouso são criptografados, protegendo-os contra interceptação e acesso não autorizado.
- Autenticação e Controle de Acesso:
Medidas de autenticação multifator (MFA) e controle de acesso granular garantem que somente usuários autorizados possam acessar o sistema.
- Monitoramento e Detecção de Ameaças:
Os provedores de nuvem empregam equipes dedicadas de segurança e utilizam tecnologias avançadas para monitorar e detectar atividades suspeitas ou maliciosas em tempo real.
- Backups e Recuperação de Desastres:
Soluções ERP em nuvem oferecem backups automáticos e planos robustos de recuperação de desastres, garantindo a continuidade dos negócios em caso de falhas.
A escolha entre um ERP tradicional e um ERP online não deve ser baseada apenas na percepção de segurança, mas sim em uma análise cuidadosa das necessidades e capacidades da sua empresa. Aqui estão alguns pontos para considerar:
- Tamanho e Complexidade da Empresa: Pequenas e médias empresas podem se beneficiar mais de um ERP online devido à redução de custos e à facilidade de gerenciamento. Grandes empresas podem preferir ERPs tradicionais se tiverem infraestrutura robusta e equipe de TI dedicada.
- Custos e Recursos: Implementar e manter um ERP tradicional pode ser caro e exigir recursos significativos. Um ERP online pode oferecer uma solução mais econômica e escalável.
- Regulamentações e Conformidade: Algumas indústrias possuem regulamentações específicas sobre onde e como os dados devem ser armazenados. Verifique se o provedor de ERP em nuvem está em conformidade com essas normas.
Um ERP online pode ser tão seguro quanto um ERP tradicional, desde que sejam escolhidos provedores confiáveis e implementadas as melhores práticas de segurança. A tecnologia da nuvem oferece muitas vantagens em termos de segurança, escalabilidade e custo-benefício, tornando-se uma opção viável e segura para muitas empresas. Avalie suas necessidades, recursos e riscos específicos para tomar a melhor decisão para sua organização.